请示与通知
正文分段，依据和事项分开写。目录随标题生成，文号单独填写。会签意见留在原文旁，印发前再决定是否去掉批注。
WPS Office 中文版覆盖公文写作报表和会议材料
WPS中文版把公文写作、报表统计和会议材料放进同一套工具。文字改正文和目录，表格算数和锁表头，演示排上会页，PDF 负责印发。需要领取软件时，从本页转到下载页做 WPS下载，按电脑或手机分别保存。
WPS Office 中文公文写作场景
办公室日常不是只写一篇孤立的请示。同一周里可能同时有通知、函、纪要和带附表的请示。WPS Office 用中文界面处理目录、文号和批注，红头节与正文节分开，科室改正文时不必重描单位名称。文号冲突会在栏内提示，综合科改序号后再更新目录页码。
写作顺序建议先定文种和主送，再写依据和事项，最后套红。附件里的报表和会议材料在同一套软件里打开，数字口径可以对照着改，减少“正文一个数、表里另一个数”。WPS中文版不要求把每类文种拆到不同程序，只要求按模板另存，不要直接改只读库。
函与纪要
函件语气和主送与请示不同，须用对应模板。纪要按议题条列，决议项写清楚责任科室和时限，避免事后口头追认。
WPS Office 格式兼容与旧文档核对
科室手里常有往年 Word、Excel、PPT 文件。WPS Office 打开这些旧文档，是为了继续办文，而不是把格式全部重做。先核红头字体、表头合并单元格和演示母版页脚是否还在。缺字时补系统字库，不要用自动替换把单位名称改成相近字形。
兼容不是“看起来差不多即可”。目录域、跨科室公式和演示备注都要能继续用。核对通过后，当年文号稿另存，不要覆盖归档目录里的正式件。若旧表公式在打开后变成纯数字，应停止改数，先让统计室检查计算列。
WPS Office 云协作会签怎么走
会签要的是意见留在原文，而不是文件在每个人电脑里各存一份。WPS Office 按权限打开云文档：综合科改正文和文号，业务科改依据，会签人只开批注。意见按条导出后，办公室据此改稿，再决定套红。
保密期限要写在分享时。到期后权限外的人打不开链接，正式件须提前转印发 PDF 归档。附件可以单独开放，让会签人看报表却改不了请示正文。手机端适合补一条意见，红头节和页边距仍回电脑处理。
WPS Office 电脑起草与手机续改的分工
电脑承担结构性和印发类工作：起草正文、套红、锁表头、调演示母版、导出 PDF。手机承担移动中的阅读和补签：看会签意见、填已开放的数据格、写简短附注。不要在手机上改红头节或重排多页目录。
| 事项 | 电脑 | 手机 |
|---|---|---|
| 公文写作 | 定文种、改正文、编文号、更新目录 | 阅读草稿、补一条批注 |
| 报表统计 | 保护公式、复核口径、统一小数位 | 填写已开放的数据格或附注 |
| 会议材料 | 改母版页、从已核表取数 | 翻页预演、看备注 |
| 印发 PDF | 预览骑缝并导出 | 阅读已印发的只读件 |
WPS Office 公文办理常见误操作
最常见的误操作是直接改只读模板库，导致后来的请示页眉错位。其次是把对外讲解的演示和内部会签稿合成一个可编辑文件发出去。再次是在未复核的报表上给演示带数，会上念的数和表里的数不是同一天口径。
覆盖正式模板
交稿应另存为科室稿。模板被改后，办公室要从历史取回，当年已套红的文号稿还要逐份核对页眉。
批注印进正式件
印发 PDF 前未关闭痕迹，讨论语句会出现在红头纸面上。送审件和印发件要分开选择痕迹开关。
文种套错模板
函和请示共用目录域，页码会串。按文种另存，再更新目录，不要复制一篇旧请示改标题凑数。
手机改红头节
小屏里很难看清页边距和骑缝。红头、文号和印发回到电脑，手机只补意见。
WPS Office 中文办公资料列表
中文公文目录自动生成说明
2026-08-23
标题层级设好后更新目录，页码随正文增减。函与请示须用各自文种的目录域，避免条目串号。
报表与会议材料同屏改稿
2026-08-28
表格复核完成后，演示页引用同一口径。备注里写下数据日期，会后仍能对照原表。
WPS中文版印发清单字段
2026-09-01
印发清单补充文号、页数和是否带痕迹三列。综合科导出 PDF 前按清单勾选，减少漏页。
电脑起草手机补会签记录
2026-09-04
会签人可在手机写意见，正文结构仍由电脑维护。意见按条收回后，再进入套红。
格式兼容核对清单补充
2026-09-08
旧文档核对增加字体、目录域和公式列三项。任一项失败，当年文号稿不得覆盖归档件。
WPS Office 中文版显眼下载入口
领取 WPS中文版时，不要在页面正文里寻找零散文件。稳定做法是做一次 WPS下载：进入下载页，按 Windows、macOS、iOS、Android 分别保存。本页提供的是 WPS Office下载 入口，点过后按设备选择通道。装好后仍用旧公文、旧报表和旧会议材料核对中文界面，再开始当年写作。
WPS Office 印发 PDF 的科室用法
印发不是另存一个图片。套红完成、文号无冲突、批注已按正式件要求处理后，再导出 PDF。送审件可以带修订痕迹，正式件应接受修订。对外单位只读分发时关闭编辑，不要把云文档可写链接一并送出。
多页公文先预览骑缝位置，必要时打一页样张。附件报表若只需阅读，一并转 PDF；若对方还要继续填数，另发带权限的表格，不要把可写表嵌进印发件。
WPS Office 报表与会议材料怎么一起做
会议材料里的数必须来自已经复核的报表。WPS Office 建议统计室先锁表头和公式，科室填数，复核后再写入演示。演示母版由办公室维护，科室只改内容页。对外讲解做成只读，对内说明仍用可批注文档。
1
报表定口径
表格组件保护汇总列，统一小数位和千分位。口径说明写在表内，不另发口头数。
2
会议页取确认数
演示从已核表取数，备注写数据日期。母版页脚不改，避免各科室标识不统一。
3
文字稿写清表号
请示或通报附件写明表号和统计时点。需要印发时再转 PDF，并选择是否带痕迹。
WPS Office 中文办文补充问答
WPS Office 写公文时目录和文号要分开保存吗？
目录随正文一起生成，文号放在红头节单独填写。不必另存一份目录文件。文号有冲突时先改序号，再更新目录页码，避免正式件重号。
WPS Office 报表统计和会议材料能否放在同一套工具里改？
可以。表格里核定口径后，再把确认数写进演示页和请示附件。WPS中文版在同一套软件里切换文字、表格和演示，减少因格式来回另存造成的数对不上。
WPS下载入口和 WPS Office下载有什么区别？
两词都指向同一套中文办公软件的领取页。科室做 WPS下载 时进入下载页，按四端保存；说 WPS Office下载 时也是同一通道，只是把产品全称写完整。
WPS Office 的 WPS中文版处理旧版红头会丢字体吗？
先用旧请示做核对。单位常用字体仍在系统字库里时，红头标题一般不丢。缺字时先补字体再套当年文号，不要用自动替换把单位名称改成相近字形。
WPS Office 会议演示能否从报表一键带数？
应先在表格里锁定表头并完成复核，再把确认数写入演示。不要从未经复核的草稿表直接带数上会。口径日期要写在演示备注里，方便会后对照。
WPS Office 公文写作时批注会不会进印发 PDF？
导出前可选择是否带批注和修订痕迹。送审件可以带意见，正式印发件应处理完批注再出 PDF，避免讨论语句出现在红头纸面上。
WPS Office 中文界面下表格小数和千分位怎么按科室习惯设？
在表格组件按列设小数位和千分位，不要在单元格里手打逗号。跨科室汇总列由统计室统一格式，避免一列金额一种写法。
WPS Office 会议材料母版和公文模板是不是同一份？
不是。公文模板管红头和文号，演示母版管汇报页脚和标题层级。两套都由办公室只读维护，科室分别另存，不要把红头页眉贴进演示当封面凑合用。
从哪一页做 WPS Office 的 WPS下载最稳妥？
从本页转到下载页做 WPS Office下载。那里按四端分别给出保存入口。不要在别处另找同名文件。WPS中文版装好后，仍用旧公文核对界面。
WPS Office 报表锁定后手机端还能改附注吗？
表头和公式锁定后，手机端通常只能改被开放的数据格或附注单元格。未开放的汇总行改不了。需要改口径说明时，应回到电脑由统计室解除对应保护。
WPS Office 中文办文时函和请示能否共用一个目录域？
函件和请示的文种结构不同，应使用各自模板的目录域。共用一个域容易把函的条目编进请示页码。另存时选对应文种，再更新目录。
WPS Office 会议材料对外印发要不要转 PDF？
对外只读分发建议转 PDF，并关闭编辑。对内还会继续改稿的，保留演示组件文件。讲解包和会签说明不要合成一个可编辑文件对外发送。